Badische Landeskirche, Oberkirchenrat

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Digitale Abteilungsklausur

_Entwicklung Design für Online Klausur
_Digitale Kollaboration und Austausch
_Moderation und Inspiration

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Task

Design und Moderation einer eintägigen Abteilungsklausur, die aufgrund der Corona-Lage im Winter 2020/21 digital stattfindet. Die Abteilung Organisation und Organisationsentwicklung befindet sich in einem Entstehens- und Entwicklungsprozess, die Klausur ist hierbei ein weiterer wichtiger Schritt. Die fachlichen Themen: Klärung von Aufgaben, Zielen und die Entwicklung von Kriterien bzw. Tools für die Erfolgsmessung. Und, idealerweise: eine echte Klausur-Atmosphäre trotz digitalem Treffen.

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Die Lösung

Ein gut strukturierter Tag in Zoom mit einer gesunden Mischung aus Präsentationen, Austausch, Arbeitseinheiten in Break-out Sessions und Impulsen durch den Moderator.

Zentrale Erfolgsfaktoren für einen gelungenen Tag waren:

_Detaillierte Vorbereitung mit der Abteilungsleitung und ein kollaborativer Moderationsansatz
_Sinnvolle Mischung der Kleingruppen, mal inhaltlich getrieben, mal im Sinne des Austausches mit entsprechenden Zeitmanagement.
_Neue Perspektiven auf Themen wie Kundenorientierung oder Erfolgsmessung durch Impulse aus dem Bereich des Marketings
_Klare, gut vorbereitete Aufgaben für die Break-out Sessions mit entsprechenden Formularen, die im Laufe der Klausur bearbeitet, präsentiert und geteilt werden können.
_Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse als Grundlage für die nächsten Schritte.

 

Kundenstimme

„Wir haben inhaltlich mehr erreicht, als wir gedacht haben. Die Ergebnisse und die Feedbacks meiner Kolleg*innen zeigen, dass wir es geschafft haben, eine produktive, angenehme Klausur-Atmosphäre entstehen zu lassen, obwohl wir in 14 verschiedenen Zimmern saßen. Danke an Arne Mack für die sensationelle Vorbereitung, die kreativen Methoden und den Austausch vor und nach der Klausur.“

Annekatrin Schwarz, Abteilungsleiterin

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